Операция бизнес-процесса

Операция бизнес-процесса

Современный менеджмент имеет в своём распоряжении достаточно инструментов, позволяющих детально описать отдельные функции и бизнес-процессы, их структуру и связи. Основная же деятельность, дающая долгосрочное конкурентное преимущество, должна быть жёстко контролируема и тщательно защищена. Принято считать, что не следует передавать на аутсорсинг функции, базирующиеся на навыках и знаниях, такие, как дизайн продукта, создание услуг, разработка технологии, обслуживание клиентов, логистика. Предприятие должно оставлять в своей компетенции: Может произойти и смещение источника получения прибыли в цепочке добавленной стоимости. Если предприятие не обладает достаточным запасом ресурсов и необходимыми технологическими возможностями для выхода на только что возникшие и быстро развивающиеся рынки, возможно взаимодействие с предприятиями, работающими на том же рынке и рассматривавшимися до этого как конкуренты. Для оценки возможности и необходимости аутсорсинга отдельных функций или бизнес-процессов руководство должно знать точные ответы на следующие вопросы: Ожидания и потребности предприятия и его отдельных подразделений от использования аутсорсинга бизнес-процессов состоят в следующем: Количество ключевых компетенций может быть относительно невелико, а все остальные бизнес-процессы могут быть переданы аутсорсерам, причём это касается не только вспомогательной, но и основной деятельности предприятия.

Журнал"Консультант директора"

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

Приходилось ли осознанно на уровне всей организации создавать функции, бизнес-процессы под существующую структуру .

Данная методика содержит четырнадцать этапов с указанием входов и выходов на каждом этапе. В статье приводится ранжирование бизнес-процессов и функций в них при помощи метода парных сравнений. ."""" . Перед началом управления бизнес-процессами в любой организации необходимо провести анализ данных процессов. В случае с разветвленной структурой, имеющей множество подразделений, анализ может производиться отдельно для конкретного подразделения.

Тогда анализируются не целиком процессы, а функции, выполняемые данным подразделением в бизнес-процессах всей организации. Данный анализ должен включать выявление проблемных мест в выполняемых подразделением функциях. Анализ функций подразделения в бизнес-процессах организации должен проходить в три стадии см. Первой стадией является анализ документов, регламентирующих выполнение бизнес-процессов организации и функций отдельного подразделения в них.

Второй стадией является анализ реальной деятельности подразделения при помощи интервьюирования, анкетирования и т.

Структуризация функций и бизнес-процессов

Для развития бизнеса, повышения его производительности и эффективности компаниям требуются новые знания, навыки и квалификации, выходящие за рамки повседневных рабочих обязанностей. Обладать ими и развивать их — задача специалистов поддерживающих, обслуживающих, административных функций. Как измерить эффективность таких функций и превратить их в партнеров по развитию бизнеса?

Подход и инструменты предлагают эксперты Бостонской консалтинговой группы . Для выполнения основных бизнес-процессов необходима определенная информационная поддержка. В этом и состоит одна из основных задач поддерживающих функций в организации.

В условиях обостряющейся конкуренции основные резервы повышения эффективности бизнес-систем находятся внутри их самих, поскольку цена.

Какие труды, такие и плоды. Как отмечалось ранее, компания, для обеспечения нормального существования, должна производить и обмениваться продуктами, представляющими определенную ценность. Продукт формируется в результате функционирования процесса, это дает возможность дробления хозяйственной деятельности компании на экономические единицы процессы , за каждой из которой стоит конкретный потребитель продукта как внутри компании, так и за ее пределами.

Именно такой подход и дает возможность определить экономическую категорию компании, которой является бизнес процесс. Бизнес процесс это совокупность процессов, которые, вместе взятые, образуют результат продукт , имеющий ценность для потребителя как внутреннего, так и внешнего. Процесс это переход какого-либо объекта из состояния с одними характеристиками на входе в состояние с другими на выходе. Если объектов много, то употребляется термин поток, соответственно потоки могут быть входные и выходные.

Потоки бывают материальные отходы, запасные части, техника и т. Часто выход одного процесса непосредственно является входом следующего процесса. Важно понимать, что процесс представляет собой СЛЕДСТВИЕ какой-либо деятельности, то есть это изменения, происходящие с объектом, на который направлена деятельность или выполнения каких-либо операций. В связи с конкретизацией термина процесс полезно уточнить содержание терминов, с которыми его обычно путают: Операция это воздействие на объект.

Что такое бизнес-процессы: основные понятия и определения

Современный менеджмент имеет в своем распоряжении достаточно инструментов, позволяющих детально описать отдельные функции и бизнес-процессы, их структуру и связи. С точки зрения возможности аутсорсинга отдельных функций или бизнес-процессов как взаимосвязанных функций видов деятельности имеют значение их близость к основной деятельности организации, уникальность и стратегическая важность. Традиционно считается, что аутсорсинг должен использоваться лишь в отношении второстепенных, периферийных функций, некритичных для конкурентоспособности компании.

Основная же деятельность, дающая долгосрочное конкурентное преимущество, должна быть жестко контролируема и тщательно защищена. Распространено мнение, что никогда не следует передавать функции, базирующиеся на навыках и знаниях, такие, как дизайн продукта, создание услуг, разработка технологии, обслуживание клиентов, логистика. Компания должна оставлять в своей компетенции гибкие, долгосрочные основы, которые дают возможности для адаптации и эволюции; уникальные ресурсы в цепочке добавленной стоимости; деятельность, в которой компания доминирует; элементы, важные для взаимодействия с постоянными потребителями в долгосрочном периоде.

Покажем отличие бизнес процессов от функций при сопоставлении.

Главная Случайная страница Полезное: Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать неотразимый комплимент Как противостоять манипуляциям мужчин? Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым?

Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?

Бизнес-процессы и функции управления предприятием

Гость Позвольте поучаствовать в увлекательной дискуссии, прочитал ветку от начала до конца, и встретил разные взгляды на понимание термина бизнес-процесс, с некоторыми был знаком, что-то оказалось новым. Встречаясь с термином Бизнес-Процесс в разной литературе, курсах, статьях и личностями культивирующими это понятие, пришел к выводу, что общего понимания не существует, есть только общая структура понятия, однако взгляды классифицировал для себя в зависимости от области применения этого понятия: Каждая из"целевых групп" понимает Бизнес-процесс по своему, при этом используя общую структуру а может быть даже лучше концепцию понятия, добавляет знания из своей области, тем самым формируя модель понятия применимую конкретно к своей области.

Какие стадии проходит развитие системы управления бизнес-процессами Как функции общего менеджмента интерпретируются применительно к.

Публикуем завершение материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как работать с нотацией . С ее помощью можно составлять очень подробные схемы потоков работ, которые происходят внутри бизнес-процесса. Изображение с сайта . Одно из событий или оба события могут вызвать выполнение функции: Независимо от того, как поступила заявка от клиента например, он продублировал ее по различным каналам связи необходимо начать ее обрабатывать Одна функция может вызвать наступление одного или нескольких событий: При отправке документов в зависимости от ситуации можно отправить пакет документов или по факсу, или почтой или двумя способами Событие наступает в результате выполнения одной или обеих функций: Вариант, когда функция выполняется по факту свершения одного из возможных событий: Необходимо сделать презентацию товара в случае, если клиент сам посетил офис компании либо если консультант компании посетит офис клиента Более редкий вариант, когда событие произойдет в случае выполнения одной из функций: Товар может быть доставлен клиенту собственным транспортом либо наемным, но не двумя способами сразу Обратная связь на схемах процессов С помощью логических элементов нотации на блок-схемах можно не только отображать различные ветвления и исключения, но и обратную связь и циклы.

Они используются в нескольких случаях: Пример цикла обратной связи по утверждению документа Идентификация элементов на схеме При надлежащем подходе к организации системы управления бизнес-процессами, каждый из них имеет свой идентификатор кодовое название. Идентификаторы присваиваются и функциям процессов. Для идентификации документов в верхнем левом углу указывается код документа в соответствии с внутренним реестром. Внешние документы, полученные от внешних поставщиков, могут идентифицироваться только по названию; Для идентификации функций можно использовать специальный код.

Визуальное моделирование процесса

Бизнес процессы в программе ФМ Здесь описывается старая версия программы, чтобы прочитать более актуальную информацию о новой версии — нажмите сюда. Бизнес процесс — это графическое отображение последовательного выполнения нескольких действий, с целью получения заданного результата. Функция, в отличие от процесса, это единичное действие, которое может напрямую и не приводить к выполнению заданной цели, но выполнять вспомогательную роль в её достижении.

Однако следует учитывать, что разделение на функции и бизнес процессы довольно условно и зависит от выбранной глубины описания функциональной модели предприятия. В случае если функциональную модель предприятия будут строить несколько специалистов, то стоит заранее согласовать глубину описания бизнес процессов.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако.

Декомпозиция и характеристики Основы бизнес процессов. Декомпозиция и характеристики В методологии построения бизнес процессов это называется декомпозиция бизнес процессов. Цель декомпозиции очень проста — если большим процессом сложно управлять, его необходимо разделить на части. Об этом, а так же характеристиках процессов, мы и поговорим.

Основы Итак, процесс можно разбить на более мелкие части: Если нам необходимо разделить процесс на части, для более легкого управления, мы будем делить его на подпроцессы. Подпроцесс можно рассматривать отдельно. Он имеет такие же составляющие и свойства. У подпроцесса так же есть начало, окончание, механизм реализации, показатели и т. Иными словами, подпроцесс это процесс более низкого уровня.

В принципе, количество уровней, подпроцессов, на которые мы делим процесс, может быть безграничным.

Описание бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов Как невозможно в промышленности без чертежа создать изделие, так невозможно без описания проектировать процесс. Для составления описания бизнес-процесса, в первую очередь, необходимо определить его элементы. Функции операции, действия Функция - сложное понятие, наиболее часто используемое при обозначении границ ответственности сотрудников.

Для организации своей деятельности компания использует бизнес-модели. ( процессы, проекты, функции, цикл управления, оргструктура, финструктура).

Это такой рациональный подход, который описан в большинстве книг по теме. И собственно, когда оптимизируется структура то трудно найти другой способ. Но для некоторых руководителей-практиков это далеко неоднозначное утверждение. Они переводят это в плоскость"что первично: И вопрос уже стоит где-то так: Для затравки приведу слова кого бы вы думали? Минцберга - как же здесь без него"Совместив процессы группирования и дизайна должностных позиций, мы можем представить организационное проектирование следующим образом по крайней мере в общих чертах.

С учетом потребностей организации — целей, миссии, характера используемой технической системы — дизайнер организации формулирует рабочие задачи, которые ей надлежит выполнять.

Олег Брагинский. Повышение эффективности бизнес-процессов


Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!